Entré en application le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) encadre la collecte et l’utilisation des données personnelles au sein de l’Union européenne. Son ambition est de redonner aux citoyens la maîtrise de leurs informations en leur garantissant des droits fondamentaux tels que l’accès, la rectification, l’opposition, l’effacement ou encore la portabilité des données.
Cette réglementation concerne l’ensemble des structures — associations, organismes publics et entreprises — dès lors qu’elles traitent des données de citoyens européens. Elle s’applique aussi bien aux supports numériques qu’aux documents papier : contrats, dossiers du personnel, archives ou relations avec les prestataires.
Dans ce cadre, les organisations doivent mettre en œuvre des dispositifs adaptés pour prévenir tout risque de perte, de modification ou d’accès non autorisé aux données. Les PEP s’inscrit pleinement dans cette démarche de conformité.
Afin d’assurer la sécurité des informations et le respect des obligations réglementaires, Les PEP s’appuie sur une organisation structurée. Un Délégué à la Protection des Données (DPO) ainsi qu’un Référent RGPD ont été désignés. En lien avec le Responsable de traitement, ils veillent à la bonne application et au suivi des exigences légales.
Déclaré auprès de la CNIL, le DPO intervient notamment pour :
Par ailleurs, Les PEP bénéficie de l’accompagnement de FCN Data, expert en protection des données dans les secteurs social, médico-social et sanitaire, afin de renforcer son dispositif.
La protection des données personnelles concerne l’ensemble des acteurs en interaction avec Les PEP : collaborateurs, usagers, partenaires et prestataires.
Les mesures déployées visent à garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des informations, tout en assurant une gestion transparente et responsable des données.
À travers cette démarche, Les PEP affirme son engagement en faveur d’un traitement des données rigoureux, sécurisé et respectueux des droits de chacun.